Para miles de trabajadores en Colombia, recibir la nómina es un momento esperado… hasta que llega el documento y parece estar escrito en otro idioma. Entre abreviaturas, descuentos, aportes y porcentajes, muchos terminan sin entender realmente cuánto ganan, por qué les descuentan ciertas cosas y qué beneficios están incluidos.

Leer una nómina no debería ser un misterio. Aquí te explicamos, punto por punto, los conceptos que suelen generar más confusión y qué significan realmente.

1. Salario básico: el punto de partida

Es el pago fijo que recibes por tu labor, definido en el contrato. Si tienes un salario integral, este ítem no aparece de manera tradicional, pues ya incluye prestaciones y recargos.

2. Devengado: todo lo que sumas antes de descuentos

Aquí se integran todos los ingresos:

• Salario básico

• Horas extras (diurnas, nocturnas, dominicales)

• Recargos

• Comisiones

• Auxilio de transporte (si aplica)

Es el total “en bruto” antes de descontar seguridad social y demás obligaciones.

3. Auxilio de transporte: no siempre está

Solo se paga si ganas hasta dos salarios mínimos.
Si trabajas desde casa o la empresa provee transporte, algunas empresas lo reemplazan por auxilio de conectividad.

4. Seguridad social: el descuento que siempre aparece

Los trabajadores deben aportar:

• Salud: 4 % del salario

• Pensión: 4 % del salario

El empleador cubre el porcentaje restante.
Este descuento es obligatorio y no depende del tipo de contrato.

5. Fondo de solidaridad pensional: el descuento que pocos conocen

Si ganas más de cuatro salarios mínimos, te descuentan entre el 1 % y el 2 %.
Muchos trabajadores se sorprenden al ver esta línea, pero es totalmente legal y obligatoria.

6. Retención en la fuente: el descuento variable

No todos la pagan. Depende del ingreso mensual y los beneficios tributarios que declares.
Puede variar mes a mes porque se calcula sobre tus ingresos reales, no sobre el salario fijo.

7. Deducciones por préstamos o libranzas

Son descuentos autorizados por el trabajador.
Aquí entran:

• Créditos de bancos

• Cuentas por cobrar con la empresa

• Fondos de empleados

• Cooperativas

Si aparecen sin autorización, puedes reclamar legalmente.

8. Prestaciones sociales… que no aparecen en tu nómina

Muchos creen que cesantías, intereses a las cesantías y primas deben llegar con la nómina, pero NO es así.
Se pagan en fechas específicas:

• Prima: junio y diciembre

• Cesantías: se consignan en febrero en el fondo

• Intereses de cesantías: se pagan en enero

No verlos en la nómina mensual no es un error.

9. Vacaciones: ¿por qué pagan menos?

Cuando sales a vacaciones, te pagan el salario básico sin auxilio de transporte ni comisiones.
Por eso muchos sienten que “llega menos”, aunque sea correcto.

10. Neto a pagar: lo que realmente llega a tu cuenta

Es la suma final después de aplicar:
Devengado – Deducciones = Neto

Es el valor que recibes cada mes.

Conclusión

Entender la nómina es clave para evitar errores, identificar irregularidades y conocer tus derechos laborales. Aunque está cargada de conceptos técnicos, cada uno tiene una razón de ser y afecta directamente tu bolsillo.

Una lectura detallada puede ayudarte a detectar fallos, reclamar a tiempo y tomar mejores decisiones sobre tus finanzas personales. Si tu nómina no es clara, recuerda: la empresa está obligada a explicarte cada rubro.